Ricoh là một trong những thương hiệu máy photocopy nổi tiếng và được nhiều người tin dùng nhất hiện nay. Đặc biệt, hầu hết các dòng sản phẩm máy photo của hãng này đều có chức năng quản lý người dùng bằng các User.

Nếu bạn đang thắc mắc về tính năng này cũng như muốn tìm hiểu cách tạo User Code để quản lý in, photocopy trên máy Ricoh thì cùng theo dõi bài viết dưới đây của máy photo Phú Sơn để tìm lời giải đáp.

User Code trên máy photocopy Ricoh là thế nào?

Đối với các công ty, doanh nghiệp có số lượng nhân viên lớn thì việc quản lý, giám sát người dùng sẽ vô cùng khó khăn. Thậm chí, bạn không thể biết nhân viên trong công ty sẽ làm gì với những chiếc máy photocopy.

Do đó, User Code được tạo ra với tính năng giúp bạn có thể giám sát được từng User hoạt động và thao tác gì với chiếc máy photocopy.

Khi tạo User Code trên máy photocopy Ricoh, hàng tháng bạn có thể thống kê được từng người trong công ty đã thực hiện bao nhiêu lần in ấn hay scan một cách chính xác nhất.

Đặc biệt, việc tạo lập User Code trên máy photo Ricoh cũng vô cùng thuận lợi cho các nhà cung cấp dịch vụ cho thuê máy photo.

Bởi chỉ cần đăng nhập vào hệ thống và thống kê các User đã thực hiện in hay photocopy bao nhiêu bản, từ đó tính ra chi phía hàng tháng cho dịch vụ cho thuê máy.

Cách tạo User Code để quản lý in, photocopy trên máy Ricoh

Để tạo các User trên máy photocopy Ricoh, bạn tiến hành thực hiện theo tuần tự các bước dưới đây:

· Bước 1: Tạo lập danh sách nhân viên và đặt Code riêng biệt cho mỗi người

· Bước 2: Nhập danh sách nhân viên vào máy Photocopy Ricoh

· Bước 3: Bật tính năng User Code

· Bước 4: Cấu hình trên máy tính cá nhân người dùng.

Chi tiết như sau:

Bước 1: Tiến hành bật tính năng User Code trên máy photo Ricoh. Bấm nút User Tool – > System Setting – > Administrator Tools -> Sang Page 2 -> User Authentication Management.


Lúc này, máy sẽ hiện giao diện khác và bạn bấm vào User Code Auth -> chọn copier, printer -> OK


Sau đó bạn vào System Setting – > Administrator Tools -> Address Book Management.


Hãy nhấn vào New Program


Tại đây, các bạn đặt tên cho nhân viên trong công ty và ấn Change.


Sau đó nhấn vào tab Auth. Info

Tại mục User Code bạn đặt code cho từng nhân viên và bấm phím # -> sang pape 3 chọn copier và printer -> OK.


Để cài cấu hình driver trên máy tính. Bạn tiến hành vào Control Panel -> Devices and Printers -> Driver máy photocopy -> Chuột phải Printing Preferences -> Detailed Settings -> Job Setup -> User Code nhập mã code của nhân viên vào đây -> ok


Lưu ý: Mỗi dòng máy Ricoh sẽ có các giao diện khác nhau do đó bạn cần chú ý đến phần user code để tạo
lập sao cho đúng nhất.

Địa chỉ mua máy photocopy uy tín, chất lượng hiện nay

Do nhu cầu sử dụng ngày càng cao do đó hiện nay trên thị trường xuất hiện nhiều đơn vị cung cấp máy photocopy với chất lượng và giá thành khác nhau.

Với chính sách bán hàng hợp lý cùng đội ngũ nhân viên kinh nghiệm, giàu chuyên môn, Phú Sơn luôn được khách hàng đánh giá cao về chất lượng dịch vụ cũng như uy tín trong từng sản phẩm.

Trải qua hơn 13 năm hình thành và phát triển, Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Phú Sơn luôn là đơn vị đi đầu trong việc cung cấp các thiết bị máy photocopy trên thị trường.

Phú Sơn có đa dạng các sản phẩm máy photocopy đến từ nhiều thương hiệu nổi tiếng như: Toshiba, Ricoh, Xerox, ….được nhập khẩu từ các nước hàng đầu như: Nhật Bản, Mỹ,… với giá cả và chất lượng tốt nhất.



Đặc biệt đội ngũ nhân viên, kỹ thuật viên của công ty có tay nghề cao, kinh nghiệm và am hiểu về các dòng sản phẩm. Do đó, bên cạnh việc tư vấn thì khi mua máy photocopy tại Phú Sơn bạn cũng được cài đặt các phần mềm và tính năng, bao gồm cả ứng dụng User Code để quản lý in, photocopy trên máy Ricoh.

Chỉ cần liên hệ qua hotline: 024.6655.9494 - 096.8888.098, đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẽ tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc của bạn trong thời gian nhanh nhất.

Phú Sơn cam kết mang đến cho bạn các dòng máy photocopy chất lượng cao, giá thành cạnh tranh, chế độ bảo hành tốt cùng cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn kèm theo.