Bán Nhà - Bán Đất
Bình Dương vị trí đẹp
0914122239

BIẾN ĐIỆN THOẠI THÀNH MÁY ẢNH CHUYÊN NGHIỆP
Điện Thoại: 0985.646.242

CHUYÊN THANH LÝ PHÒNG NÉT
BINH DƯƠNG
WEB: THANHLYMAYTINH.XYZ
0914122239 (A.Phong)
Hiện kết quả từ 1 tới 1 của 1
  1. #1
    Member
    Tham gia ngày
    Jul 2018
    Bài gửi
    31

    Những khó khăn thường gặp khi quản lý hàng tồn kho

    Việc quản lý kho luôn gắn liền đến việc tính công nợ, thiết lập báo cáo tài chính, báo cáo dòng ngân lưu và kết quả hoạt động của công ty, từ đó cho ra báo cáo thuế chính xác. Nếu có bất cứ sai sót nghiêm trọng nào về số lượng kho, doanh nghiệp sẽ gặp rắc rối khó lường liên quan đến trách nhiệm pháp lý. Và dưới đây là những khó khăn thường gặp của công việc quản lý kho
    1. 4 khó khăn của công việc quản lý kho



    Tìm kiếm và kiểm tra hàng hóa
    Phần lớn các doanh nghiệp chọn lựa cách quản lý hàng hóa trong kho bằng việc lưu trữ file cứng: ghi chép trực tiếp vào sổ sách hoặc bằng file mềm: sử dụng ứng dụng Excel tin học phổ biến, nhưng có lẽ cả hai cách này đều tốn rất nhiều thời gian nhập liệu. Bên cạnh đó, việc xảy ra sai sót hay mất dữ liệu sẽ làm tốn rất nhiều thời gian để hoàn thiện và bổ sung lại, thậm chí là không có cách nào để lấy lại những con số đã “bay”.
    Trong trường hợp, kho hàng gặp hỏa hoạn hay mưa lũ mà chưa kịp tổng hợp, sổ sách quản lý hàng tồn cũng hư hỏng, điều này trở thành bất lợi vô cùng khó khăn đối với doanh nghiệp
    Đối với những doanh nghiệp có tận trăm, nghìn các loại mặt hàng và mỗi mặt hàng có chất lượng, tính chất, giá bán, hạn sử dụng riêng và quy định bảo quản riêng thì người quản lý kho khó có thể cập nhật liên tục, dẫn đến không chỉ xảy ra hàng tồn mà còn dẫn đến tồn việc từ ngày này sang này khác và không thể hoàn thành xong công việc.
    Đảm bảo định mức số lượng tồn kho
    Việc đảm bảo tồn kho một số lượng hàng hóa nhất định là yêu cầu bắt buộc của tất cả doanh nghiệp để đảm bảo hoạt động sản xuất, kinh doanh không bị gián đoạn. Tuy nhiên, với cách quản lý bằng excel hay ghi chép thông thường thì chủ doanh nghiệp không thể cập nhật tức thì chính xác lượng tồn kho cao nhất, lượng tồn kho thấp nhất.
    Việc quản lý kho cách này cũng gây ra sự thiếu chính xác của các kết quả phân tích sự chuyển lưu, thay đổi của dòng hàng trong kho, do không xác định được vị trí thứ tự: tiêu thụ, sử dụng các mặt hàng/nguyên vật liệu trong kho, hậu quả là tình trạng lập kế hoạch thanh lý hàng tồn kho thiếu tính xác thực và thực tế do cơ sở dữ liệu về kho cập nhật chậm hoặc không chính xác, khiến khách hàng không hài lòng khi vừa đặt hàng xong lại báo hết sản phẩm
    >> Để nhận thêm thông tin về hệ thống quản lý doanh nghiệp, hãy nhanh tay liên hệ với chúng tôi: https://bit.ly/39YP3aV
    Kiểm soát lượng tồn kho tức thì
    Các nhà quản lý thường xuyên vắng mặt, họ luôn dành thời gian nhiều hơn cho các cuộc họp, thỏa thuận, gặp mặt đối tác mở rộng quan hệ làm ăn, nên rất cần đầy đủ các số liệu rõ ràng, mạch lạc. Như đã nói ở trên, cách lập báo cáo kho theo lối cũ sẽ mất rất nhiều thời gian. Do đó,việc kiểm soát và cho kết quả chi tiết số lượng tồn kho tức thì, ngay lập tức là không khả thi. Kết quả là, doanh nghiệp sẽ mất đi đối tác làm ăn tiềm năng, mất đi nguồn doanh thu, lợi nhuận to lớn, và thậm chí phải bồi thường hợp đồng.
    Kiểm soát hoạt động của các nhân viên trong kho
    Khi giao việc, các nhà quản lý có thể không trực tiếp hướng dẫn, họ thường thông qua email hoặc các cuộc điện thoại, vì vậy việc không thể kiếm soát hết mọi thứ là điều dễ dàng xảy ra. Nếu nhà quản lý không đến công ty thường xuyên do phải họp với ban giám đốc, đối tác hoặc vướng phải các chuyến công tác; hoặc không biết rõ nhân viên đã check email chưa, mặt khác, những nhân viên thiếu trách nhiệm có cơ hội đổ lỗi, chối bỏ khi bạn giao việc qua điện thoại mà không có văn bản đi kèm.
    2. Cách xử lý các món hàng còn tồn đọng



    Bao gồm các trường hợp sau
    Hàng còn trong kho nội bộ nhưng lại thiếu trên sổ sách
    Kế toán/thủ kho nên lấy hóa đơn đầu vào bổ sung trước hoặc ngay thời điểm xuất hóa đơn. Kiểm kê lại kho hàng hóa trên sổ sách so với thực tế và khi khách yêu cầu xuất hóa đơn. Kế toán có thể viết lái sang những mã số hàng hóa có tính chất tương tự để điều phối kho giữa thực tế nội bộ so với sổ sách dần về khớp với nhau, tránh âm kho về sau theo những lỗi sai này.
    Hàng còn trên sổ sách nhưng lại thiếu trong kho
    Trường hợp này xảy ra khi khách mua lẻ không lấy hóa đơn. Với tình huống này, thu ngân/kế toán vẫn xuất hóa đơn xả hàng như bình thường. Hoặc kế toán có thể lập danh sách khách lẻ không lấy hóa đơn để cuối năm xuất ra. Tuy nhiên cần có giảm giá hàng tồn kho để đỡ bớt VAT đầu ra mà vẫn giải quyết được hàng tồn kho dư thừa trên sổ sách.
    >>Quy trình áp dụng bộ tiêu chuẩn ISO: https://lavan.com.vn/bo-tieu-chuan-iso-9001/
    3. Những phần mềm quản lý kho phổ biến
    Doanh nghiệp hoàn toàn có thể kiểm soát các khó khăn trên bằng việc sử dụng các phần mềm quản lý kho được liên kết với phần mềm kế toán. Các phần mềm quản lý kho phổ biến hiện nay sẽ giúp doanh nghiệp phân loại hàng hóa theo nhóm hàng, dễ tìm, dễ kiểm, dễ di chuyển/ xếp dỡ. Theo dõi chặt từng khâu xuất nhập hàng, số lượng hàng tồn trong kho,… giúp tối ưu các hoạt động của doanh nghiệp Bên cạnh đó có thể đảm bảo đồng bộ số liệu giữa giá trị và hiện vật của từng mặt hàng tồn kho, giữa số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp, giữa số liệu ghi trên sổ sách kế toán và số liệu thực tế trong kho. Dưới đây là danh sách các phần mềm quản lý kho hàng chuyên nghiệp:
    - KiotViet
    - Suno
    - Phần mềm quản lý kho hàng SOF
    - Sapo
    - Ecount
    - NetSuite
    - SAP EWM
    - Infor Supply Chain
    - Oracle WMC
    - IBM Sterling WMS
    Quản lý hàng tồn kho luôn luôn là một vấn đề được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam quan tâm. Ngoài thực hiện quản lý chất lượng, quản lý quy trình sản xuất,… thì nhiệm vụ kiểm soát hàng tồn kho cũng có ảnh hưởng rất lớn trong việc điều phối các hoạt động kinh doanh, sản xuất. Hiện nay, ngoài sử dụng các phần mềm quản lý kho kết hợp với hệ thống kế toán sổ sách, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn tích hợp, xây dựng hệ thống quản lý doanh nghiệp toàn diện để đảm bảo nhu cầu phát sinh trong tương lai.
    Lần sửa cuối bởi otakusama; 03-25-2020 lúc 08:53 AM

Từ khóa (Tag) của chủ đề này

Quyền viết bài

  • Bạn không thể gửi chủ đề mới
  • Bạn không thể gửi trả lời
  • Bạn không thể gửi file đính kèm
  • Bạn không thể sửa bài viết của mình
  •  
 
Quảng cáo của website
Bán Amply - Loa Nhật Bình Dương
Rao vặt - mua bán - đăng tinThanh lý phòng nét giá cao Bình Dương