duydiem6868
12-16-2015, 10:11 PM
làm sự kiện là 1 việc làm liên quan đến vấn đề trách nhiệm rất lớn. Trong hàng tá việc làm chi tiết diễn ra trong 1 thời gian ngắn, khả năng bạn bỏ quên 1 số điều quan trọng là rất cao, những điều mà có thể làm cản trở quá trình kiểm soát và điều khiển chương trình sự kiện của bạn. tạo checklist cho bản danh sách một số điều tối cần thiết cần làm để giảm rủi ro cũng như tránh việc bất ngờ xảy ra trong sự kiện.
Nếu bạn là một người mới làm quen với lên kế hoạch sự kiện, bạn có thể nhận được những cơn ác mộng về tất cả mọi thứ đi sai vào ngày chính của sự kiện. điều này là rất bình thường bởi vì viết kế hoạch 1 chương trình sự kiện là một công việc rất bao quát, trong đó người viết kế hoạch các công ty tổ chức sự kiện (http://www.tieckienvang.com.vn/to-chuc-su-kien-lp103p1.html) phải chịu trách nhiệm về mọi chi tiết của chương trình sự kiện này. một kế hoạch kém có thể dẫn đến sự hỗn loạn & làm hỏng cả chương trình. để tránh những tình huống hỗn loạn & có 1 chương trình sự kiện chạy trơn tru, một kết hoạch phải được tạo chu đáo trước đó. Duy trì một list kiểm tra (checklist) từ thời gian bạn bắt đầu suy tính & viết kế hoạch cho sự kiện này sẽ là một cách tốt để có được 1 thành quả tốt.
lên kế hoạch làm chương trình sự kiện không phải là việc làm của một người. Đừng cố nghĩ là mình là superman hay superwomen - những người có thể thực hiện mọi thứ 1 mình. Bạn chắc chắn sẽ cần trợ giúp và phối hợp của một nhóm, mỗi người sẽ nhận trách nhiệm kiểm soát một mảng công việc khách nhau của sự kiện. tiến trình viết kế hoạch nên tốt nhất là bắt đầu ít nhất vài tháng trước đó, tùy thuộc vào độ lớn của sự kiện.
Hình thành 1 nhóm
đầu tiên và cần thiết nhất bạn nên tạo thành 1 nhóm việc làm, tùy theo tính chất của sự kiện chúng ta sẽ có cách thực hiện nhóm việc làm khác nhau .bạn cần ngồi lại với nhóm của bạn & thực hiện một bản list về những gì mỗi người sẽ phải thực hiện. lưu lại tên của các sự kiện, mục đích của nó, tính chất (chính thức hay không chính thức, nghiêm trang hay nhộn nhịp, bằng chủ đề hay truyền thống…) và lập ngân sách. Viết xuống tất cả những đòi hỏi cơ bản cũng như đặc biệt cho chương trình sự kiện và phân công mỗi người một việc làm hay một phạm vi để chịu trách nhiệm thực hiện & xử lý.
Nếu bạn là một người mới làm quen với lên kế hoạch sự kiện, bạn có thể nhận được những cơn ác mộng về tất cả mọi thứ đi sai vào ngày chính của sự kiện. điều này là rất bình thường bởi vì viết kế hoạch 1 chương trình sự kiện là một công việc rất bao quát, trong đó người viết kế hoạch các công ty tổ chức sự kiện (http://www.tieckienvang.com.vn/to-chuc-su-kien-lp103p1.html) phải chịu trách nhiệm về mọi chi tiết của chương trình sự kiện này. một kế hoạch kém có thể dẫn đến sự hỗn loạn & làm hỏng cả chương trình. để tránh những tình huống hỗn loạn & có 1 chương trình sự kiện chạy trơn tru, một kết hoạch phải được tạo chu đáo trước đó. Duy trì một list kiểm tra (checklist) từ thời gian bạn bắt đầu suy tính & viết kế hoạch cho sự kiện này sẽ là một cách tốt để có được 1 thành quả tốt.
lên kế hoạch làm chương trình sự kiện không phải là việc làm của một người. Đừng cố nghĩ là mình là superman hay superwomen - những người có thể thực hiện mọi thứ 1 mình. Bạn chắc chắn sẽ cần trợ giúp và phối hợp của một nhóm, mỗi người sẽ nhận trách nhiệm kiểm soát một mảng công việc khách nhau của sự kiện. tiến trình viết kế hoạch nên tốt nhất là bắt đầu ít nhất vài tháng trước đó, tùy thuộc vào độ lớn của sự kiện.
Hình thành 1 nhóm
đầu tiên và cần thiết nhất bạn nên tạo thành 1 nhóm việc làm, tùy theo tính chất của sự kiện chúng ta sẽ có cách thực hiện nhóm việc làm khác nhau .bạn cần ngồi lại với nhóm của bạn & thực hiện một bản list về những gì mỗi người sẽ phải thực hiện. lưu lại tên của các sự kiện, mục đích của nó, tính chất (chính thức hay không chính thức, nghiêm trang hay nhộn nhịp, bằng chủ đề hay truyền thống…) và lập ngân sách. Viết xuống tất cả những đòi hỏi cơ bản cũng như đặc biệt cho chương trình sự kiện và phân công mỗi người một việc làm hay một phạm vi để chịu trách nhiệm thực hiện & xử lý.